Изменение юридического адреса.

Юридический адрес компании – важный признак идентификации компании. Он может отличаться, от, например, почтового адреса или места производства. Анализируя нормы законодательства, можно сделать вывод, что на законодательном уровне им считается место, по которому находится постоянный исполнительный орган фирмы. Данные сведения должны быть зафиксированы в ее Уставе. Соответственно, при изменении юридического адреса это должно быть отражено в учредительных и регистрационных документах. Возможно ли изменение адреса без изменения Устава, когда нужно обязательно менять Устав и какие последствия это может повлечь, если не выполнить данное требование – читайте в материале, подготовленном нашими специалистами.

Бесплатная
консультация!

Юридический адрес – понятие, четко не прописанное в гражданском законодательстве, но повсеместно применяемое в деловом обороте. Однако, ГК РФ содержит такое понятие как местонахождение. А государственная регистрация юрлица производится по местонахождению его постоянно действующего исполнительного органа. Для коммерческой фирмы (ООО) таким органом является директор или генеральный директор, т.е. руководитель. Для других юрлиц (некоммерческих организаций, кооперативов и т.п.) допускается иное наименование должности руководителя: «председатель», «управляющий», «начальник» и пр.

Таким образом, юридическим адресом ООО может выступать как офис, так и домашний адрес его директора.

Точное местонахождение фирмы – важная информация в коммерческих отношениях. Оно указывается в договорах, исковых заявлениях, деловой переписке. И контрагенты, и клиенты должны знать, где находится фирма и куда направлять претензии при их возникновении.

Процессуальное законодательство, применяемое при разрешении судебных споров, также требует наличия информации о местонахождении истца и ответчика. Копия искового заявления или досудебная претензия в обязательном порядке должны направляться сторонам спора.

Важно проверить, где фактически расположен производитель или продавец товара, не является ли указанное месторасположение фиктивными. Всё это в совокупности с другими данными свидетельствует о степени доверия к организации, а значит – реализуемым товарам или оказываемым услугам. Фиктивный адрес – один из важных признаков фирм-однодневок. Узнав об этом, многие потенциальные партнеры и клиенты откажутся от сотрудничества с такой фирмой, поскольку велик риск обмана.

Важность данной информации подтверждается тем, что данные об изменении адреса юридического лица должны в короткий срок подаваться в регистрирующие органы для внесения соответствующих изменений в записи ЕГРЮЛ. За нарушение указанного требования законом предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Гражданское законодательство разделяет понятия местонахождения юридического лица и его адрес.

Местонахождение может указываться просто как населенный пункт (например, г. Москва, г.Рязань, рабочий поселок Нахабино, пгт Звездный Городок).

Юридическим же адресом компании признаются полные данные о местонахождении ее руководящего (исполнительного) органа: почтовый индекс, улица, номер дома/корпуса, квартиры, офиса. Эти данные обязательны для внесения в ЕГРЮЛ.

Почему необходимо разделять эти два понятия? Разница важна, поскольку оформление изменения адреса и места нахождения юридического лица отличаются алгоритмом требуемых действий.

Как правильно оформить внесение изменений в юридический адрес

В законодательстве РФ нет прямого указания на обязательность прописывания в уставе полного адреса фирмы. Достаточно просто сослаться на населенный пункт – г. Псков, пгт Измайлово Московской обл., станица Андреевская Краснодарского края. Поэтому при релокации в пределах одного города возможна смена юридического адреса без изменения Устава. Достаточно внести изменения в регистрационные сведения в ЕГРЮЛ. В форме Р13014 (лист Б) для этого случая предусмотрено заполнение п.2.

Если же фирма меняет дислокацию на другой город (была Казань, стала Уфа), то эти изменения должны найти отражения как в уставе, так и в сведениях ЕГРЮЛ. Процедурно это будет означать заполнение двух пунктов формы Р13014 (1,2) и регистрацию вносимых в Устав изменений.

Алгоритм действий при изменении адреса юридического лица в пределах одного населенного пункта

При изменении юридического адреса ООО в пределах одного н.п. требуется в 7-мидневный срок направить в ИФНС по старой принадлежности:

• заполненную форму Р13014, удостоверенную нотариально;
• документы на право пользования и владения недвижимостью, указанной в качестве нового места локации – свидетельство о праве собственности на недвижимость, договоры аренды, лизинга или безвозмездного пользования;
• протокол общего собрания участников о смене адреса (для юрлиц с коллегиальными высшими органами управления) или единоличное решение учредителя/участника, если он является единственным участником компании.

Что касается последнего пункта - его обязательность не является очевидной. В законодательстве данное требование прямо не прописано. Вместе с тем, сложившаяся практика свидетельствует о том, что на местах многие ИФНС требуют наличие подобного решения. Также из практики – некоторые инспекции соглашаются принимать вместо него могут приказы руководителя об изменении адреса ООО.

Важно: описанная выше процедура смены локации применима к случаям, если полный адрес фирмы не внесен в Устав. Если же там изначально прописывался подробный адрес (с индексом, улицей, номером дома, корпуса, квартиры и т.д.), то при его смене потребуется внести соответствующую замену в текст Устава.

Алгоритм смены юридического адреса с внесением изменений в Устав

Изменение юридического адреса организации с внесением изменений в Устав происходит аналогично - через инспекцию ФНС, ранее регистрировавшую заявителя. Но список подаваемых на регистрацию документов будет несколько иным. Помимо указанных выше, к нему добавляются:

• новая редакция Устава или изменений к нему (составляются в 2-х экземплярах – для заявителя и регистрирующего органа);
• квитанция/платежное поручение с отметкой банка об уплате государственной пошлины.

В форме Р13014 заполняются два пункта – 1 и 2.

Данные об изменении локации ИФНС вносит в 5-тидневный срок.

Наиболее долгим (займет около месяца) будет процесс внесения изменений в адрес юридического лица при релокации в иной населенный пункт.

О факте изменений в первую очередь необходимо проинформировать ИФНС, а затем произвести регистрацию изменения юридического адреса в Уставе.

Пакет документов, подаваемых в старый ИФНС аналогичен тому, что готовится для смены юридического адреса в границах одного н.п.

После внесения изменений в ЕГРЮЛ директор (лично или уполномоченное им лицо) в 20-тидневный срок обязан обратиться в ИФНС на новом месте. Перечень документов аналогичен тому, что собирается для регистрации изменений в Устав.

При нестандартных случаях или возникновении проблем рекомендуем обратиться за помощью к специалистам.

Особенности процедуры внесения изменений юридического адреса ООО

Помните, что выбор юридического адреса – это не просто формальность, а важная информация, которая влечет за собой как появление прав, так и возлагает на вас определенные обязанности. Рекомендуем выбирать для регистрации своего бизнеса проверенные, «белые» адреса и не пользоваться услугами сомнительных посредников.

Также необходимо иметь в виду:

• при сомнении в достоверности нового адреса инспектор ИФНС может лично выехать на место и проверить, что по указанному адресу возможно размещение постоянного исполнительного органа компании и что данный адрес не входит в список массовых. Если визит налогового инспектора подтвердит фиктивность адреса, то запись о недостоверности сведений о юрлице будет занесена в ЕГРЮЛ;
• если вам необходимо срочно изменить юридический адрес не по двухэтапной схеме (с обращением в прежний и новый регистрирующий орган), то в качестве нового адреса компании можно указать домашний адрес руководителя или участника, чья доля в компании превышает 50%. В данном случае документы об изменении юр. адреса ООО и внесении соответствующих данных в Устав можно подавать непосредственно в инспекцию ФНС по новому адресу;
• если при смене юридического адреса изменяется место постановки на учет ИФНС, ПФР, ФСС, Росстата и пр., обращаться в данные органы дополнительно не нужно. Налоговый орган, осуществляющий прием документов, обязан передать соответствующие сведения через систему межведомственного взаимодействия. После чего данные о снятии с учета и постановке на учет в новых территориальных органах будут внесены автоматически, без обращения заявителя. А вот с обслуживающим банком, в котором открыт расчетный счет, придется взаимодействовать самостоятельно. Как правило, в банковских договорах прописана обязанность клиента в течение нескольких дней сообщить банку о смене юридического адреса. В противном случае с клиента может быть взыскан штраф и приостановлено расчетно-кассовое обслуживание. Особенно тщательно за данными клиента банк следит при наличии кредитной задолженности.

Для предотвращения возможных негативных последствий (чаще всего в результате влияния человеческого фактора) рекомендуем:

• перед «переездом» провести сверку по налогам;
• уточнить – изменится ли при смене ИФНС ваша подведомственность в ПФР и ФСС.

Какие сведения изменяются, а какие остаются прежними:

• ИНН – остается прежним;
• КПП – меняется;
• номер страхователя в ПФР – меняется;
• регистрационный номер ФСС – меняется;
• коды статистики – могут измениться (уточняйте в Росстате).