Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении

Одним из видов компенсаций, выплачиваемых сотруднику при увольнении, является компенсация за неиспользованный отпуск. Как рассчитать компенсацию при увольнении за неиспользованный отпуск, всегда ли можно ее получить, в какие сроки, какие последствия будет иметь задержка или неверный расчет и можно ли доверять онлайн-калькуляторам – читайте в нашем очередном материале.

Бесплатная
консультация!

Условия выплаты компенсации за неиспользованный отпуск

Компенсация отпуска при увольнении входит в перечень обязательных выплат, причитающихся увольняющимся (или увольняемым) сотрудникам в соответствии с

Ее наличие в трудовом законодательстве обусловлено задекларированным правом каждого работающего человека на ежегодный оплачиваемый отдых. Законом установлена и его минимальная продолжительность – 28 календарных дней. Для отдельных категорий лиц она может быть больше. Например, для работников, не достигнувших совершеннолетия, для тех, кто трудится во вредных/опасных условиях, а также в регионах с суровым климатом, который дает право на определенные льготы (Крайний Север и приравненные к нему районы).

Дополнительные дни отдыха могут предоставляться нанимателем по условиям действующих в организации отраслевых соглашений, коллективных или трудовых договоров. Например, за длительный стаж работы в организации (отрасли), высокую квалификацию и пр.

Важно: компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск предоставляется независимо от указанных оснований расторжения трудового договора. Это отличает ее от других компенсационных выплат, связанных, например, с ликвидацией компании, сокращением штата, изменениями существенных условий труда и другими.

Таким образом, не имеет значения – какая статья будет указана в трудовой книжке и приказе об увольнении (это может быть и «компрометирующая», которая лишает многих выплат, но только не этой). Также неважно по чьей инициативе расторгается трудовой договор – работника или нанимателя.

Единственным условием для получения компенсации за неиспользованный отпуск является наличие отработанного рабочего периода (или его части), который дает право на ежегодный оплачиваемый отдых.

Данный период исчисляется со дня приема сотрудника на работу. Например, если вы пришли на работу 1 сентября, то ваш рабочий год исчисляется с 1 сентября текущего года по 31 августа следующего. И может получиться так, что к моменту увольнения вы будете или иметь право на компенсацию, или наоборот – из вашего выходного пособия вычтут сумму отпускных, выплаченных за отпуск, предоставлявшийся «авансом».

Пример:

1. Право на компенсацию. Вы пришли на работу 1 июня 2019 года, а увольняетесь 31 августа 2023 года. Вы ежегодного ходили в отпуск, последний раз – за рабочий год с 1 июня 2022 года по 31 мая 2023 года. Поскольку увольняетесь вы 31 августа 2023 года, то за период с 01.06 по 31.08.2023 г. вам положена компенсация дней отпуска при увольнении.
2. Возврат отпускных. Ваш рабочий стаж в компании начинается с 1 февраля 2015 года, а покидаете вы свое рабочее место 20 июля 2023 года. Ваш отпускной стаж рассчитывается с 01.02 по 31.01. В мае 2023 г. вам был предоставлен трудовой отпуск за рабочий год с 1 февраля 2023 г. по 31 января 2024 г., то есть значительная часть отпуска вам была предоставлена «авансом». Таким образом, при увольнении вам придется возвратить сумму отпускных, рассчитанных за неотработанный период предоставленного отпуска с 21 июля 2023 г. по 31 января 2024 г.

Компенсация выплачивается, как и другие причитающиеся экс-сотруднику суммы, в день увольнения.

Обращаем ваше внимание, что по согласованию с нанимателем компенсация за неполученный отпуск может быть заменена предоставлением отпуска с последующим увольнением. При этом варианте последний день отпуска будет одновременно и последним рабочим днем.

Получить компенсацию за отпуск, вернее – за ту его часть, которая превышает 28 дней, можно и не увольняясь, а в период действия трудового соглашения. Инициатором замены ежегодного отдыха на финансовое вознаграждение может быть как сам работник, так и его работодатель. Для последнего такое решение может обосновываться производственной необходимостью, а сотрудник может попросить об этом, имея потребность в дополнительных финансах (но обосновываться такая замена все равно должна производственной необходимостью). Единственное условие - чтобы на это было согласие второй стороны. Также необходимо иметь в виду, что законом установлены определенные ограничения для такой замены: ее нельзя произвести для беременных женщин, сотрудников до 18-летнего возраста, лицам, занятым на вредных/опасных работах.

Получить компенсацию не только за дни, превышающие 28 дней, но и за другую часть, можно в том случае, если сотрудник отработал целиком весь рабочий год, но в отпуск так и не сходил (если, например, он был перенесен на другое время в связи с производственной необходимостью).

Приведем пример:

у сотрудника накопилось два отпуска продолжительностью по 30 дней каждый за два рабочих года – с 12 февраля 2021 г. по 11 февраля 2022 г. и за такой же период с 2022 по 2023 год. В январе 2023 г. он идет в отпуск продолжительностью 28 дней, а за 30 + 2 дней получит денежную компенсацию.

Как рассчитать компенсацию за отпуск при увольнении

Расчет компенсации отпуска при увольнении осуществляется исходя из продолжительности в днях, количество которых определяется исходя из отработанного отпускного стажа, и размера среднего дневного заработка.

Мы уже писали выше, что рабочий год сотрудника начинается со дня его приема на работу.

Соответственно, при увольнении, с учетом ранее предоставлявшихся ему отпусков, возникнет ситуация, в которой у него к дате увольнения:

• или останутся неиспользованные дни отпуска;
• или же образуется задолженность перед нанимателем за время отдыха, предоставленного авансом.

Сумма, подлежащая выплате (или возврату), рассчитывается исходя из среднего заработка, начисленного за каждый день неиспользованного отпуска.

Количество дней, не «отгулянных» работником, рассчитывается исходя из общей продолжительности трудового отпуска пропорционально отработанному отпускному стажу.

Таким образом, расчет компенсации за неиспользованный отпуск при увольнении будет производиться по формуле:

количество неиспользованных дней отпуска * размер среднедневного заработка.

Важно: рабочий год может смещаться по основаниям, перечисленным в ст. 121 ТК РФ. В него не входят дни отпусков без сохранения зарплаты, если их продолжительность превысила 14 дней, периоды прогулов и другие.

Как рассчитываются дни компенсации при увольнении

За сколько неиспользованных дней положена компенсация уходящему сотруднику? Их количество напрямую зависит от двух параметров: общей продолжительности отпуска и длительности отработанного отпускного стажа (рабочего года).

Например, для отпуска продолжительностью 33 дня количество дней отпуска за каждый отработанный месяц составит 2,75 (33 дн. /12 мес.)

Приведем пример расчета исходя из продолжительности трудового отпуска 33 дня:

ваш рабочий год начинался с 1 апреля 2022 года и заканчивался 31 марта 2023 года. Последний отпуск вы брали в августе 2022 года за рабочий год с 1 апреля 2021 года по 31 марта 2022 года. Вы увольняетесь 22 сентября 2023 года. Соответственно, вам положена компенсация за неиспользованный отпуск за период с 1 апреля по 22 сентября 2023 года.

Сначала рассчитаем количество дней неиспользованного отпуска:

• за полные 5 месяцев с 1 апреля по 31 августа 2023 года: 2,75*5=13,75 дней;
• и за 22 дня сентября: 2,75:30*22=2,016 дня;
• итого 13,75+2,016=15,766 или 16 дней после округления.

Обратите внимание: количество дней, подлежащих компенсации, рассчитывается в целых числах не с учетом общих правил округления, а в большую сторону в пользу работника (эта рекомендация установлена в письме Минтруда РФ от 02.11.2018 г. N 14-2/ООГ-8717). Так, если при расчете получилось, например, 4,43 дня, то ему будет начислена компенсация за 5 дней.

Как рассчитывается размер компенсации с учетом дней неиспользованного отпуска

Правильный расчет – важное условие компенсационных выплат. Судебная практика показывает, что оспаривание данных сумм входит в число наиболее часто встречающихся исковых требований в сфере трудовых споров (вместе с исками о незаконном увольнении, восстановлении на работе и изменении оснований увольнения).

Хорошо, если в компании практикуется выдача сотрудникам расчетных листков с подробной расшифровкой всех начисленных сумм. Однако, обычно в них подробно расписываются только ежемесячные суммы начисленной заработной платы.

Если же работник хочет узнать – как рассчитывался его среднедневной заработок, ему можно обратиться в бухгалтерию предприятия, где ему будет предоставлена более детальная информация.

Расчет компенсации при увольнении в 2023 году не претерпел каких-то существенных изменений по сравнению с предыдущими годами.

Компенсация дней за неиспользованный отпуск при увольнении высчитывается исходя из двух параметров:

• неизрасходованных дней отпуска;
• и среднего дневного заработка.

В расчет среднего заработка включаются все виды выплат, входящих в фонд оплаты труда (ФОТ). Важно знать – какие выплаты входят в ФОТ, а какие – нет.

Для расчета среднего дневного заработка применяется константа, установленная утвержденной методикой расчета – 29,3 дня. Это среднее количество дней в рабочем месяце. Соответственно, для определения среднедневной зарплаты сумма всех годовых выплат делится на 12 месяцев и на 29,3 дня. Полученная цифра умножается на количество неизрасходованных дней отпуска.

Помимо правильного расчета, важно своевременно выплатить компенсацию при увольнении бывшему работнику – не позже последнего рабочего дня.

Если в этот день работник по каким-то причинам отсутствовал, компенсацию подлежит выплатить не позднее дня, следующего за тем, в который работник предъявил свои требования о расчете.

В настоящее время, с учетом повсеместного распространения карт-счетов для выплаты зарплаты, отсутствие работника на рабочем месте в этот день не является проблемой. Причитающаяся ему сумма может быть перечислена на его карт-счет, это будет считаться исполнением требования о выплате.

За несвоевременную выплату наниматель несет финансовую ответственность:

• во-первых, он обязан уплатить уволенному сотруднику пеню в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ, начисляемой за каждый день задержки;
• во-вторых, если бывший работник обратится в суд, ему может быть присуждена компенсация морального вреда.

Если в задержках выплат или невыплате компенсации будут усмотрены признаки административного правонарушения, работодатель может понести и административную ответственность. Она предусмотрена ст. 5.27 КоАП и включает применение: предупреждения, штрафов и дисквалификации должностных лиц работодателя.

В некоторых случаях невыплата или неполная выплата сумм выходного пособия и компенсаций, связанных с увольнением, может быть признана уголовно наказуемым деянием. В этом случае должностные лица нанимателя, виновные в совершении преступления, могут быть привлечены к уголовной ответственности. Она предусматривает наказание в виде штрафа, принудительных работ, отстранения от должности и даже лишения свободы.

При этом для классификации деяния как преступления важно наличие корыстных мотивов в действиях должностных лиц работодателя. Например, при наличии на счетах денежных средств и всех возможностей для осуществления выплат, они, тем не менее, не были осуществлены. Вместо этого руководитель использовал данные суммы для каких-то личных нужд.

На некоторых сайтах можно встретить калькулятор расчета компенсации отпуска при увольнении. Стоит ли доверять его цифрам? Мы не будем утверждать, что все калькуляторы могут ошибаться, но при наличии сомнений рекомендуем все же обращаться к специалистам, которые несут ответственность за качество предоставляемых консультаций.

Если же вы, например, решите подать в суд на своего бывшего работодателя, потому что онлайн-калькулятор насчитал вам сумму в 2 раза больше той, что была выплачена вам при расторжении трудового договора, а в суде окажется, что она была ошибочной, ответственность за это никто не понесет. Ни за ваши судебные расходы, ни за зря потраченное время.

Наиболее острая проблема для правильности подсчетов – наличие полных исходных данных. В частности – всех платежей в пользу сотрудника в течение отчетного периода. А из них еще должны быть вычленены суммы, не входящие в расчет. Это могут быть: оплата больничных листов, периодов простоя, дополнительных выходных, предоставляемых в соответствии с законодательством или трудовым договором (например, они предоставляются для ухода за ребенком-инвалидом, в связи со смертью близких родственников и пр.) В итоге вы зададите неверные параметры, на основе которых калькулятор выдаст вам неправильные данные.

Поэтому мы рекомендуем пользоваться различными онлайн калькуляторами расчета компенсации при увольнении с определенной осторожностью, помня, что основным условием актуальности и точности их подсчетов является актуальность вписанных в них данных.