Компенсации при увольнении: виды и порядок выплат
Компенсация при увольнении полагается большинству сотрудников. Компенсационные выплаты могут быть установлены Трудовым кодексом, коллективным договором и трудовым договором между сотрудником и нанимателем. Их суммы зависят от того, что написано в этих документах и выполнил ли сотрудник те условия, если выплаты и их размер зависели от выполнения данных условий. Но даже если все условия выполнены, добиться добровольной выплаты компенсаций получается не всегда. В данной статье расскажем, на какие компенсации при увольнении работника можно претендовать и что делать, если ваш бывший работодатель отказывается от их добровольной уплаты.
Какая компенсация при увольнении полагается работнику: виды, суммы, порядок выплаты
Каждый сотрудник, отработавший по трудовому договору определенное время, при увольнении имеет право на различные виды компенсационных выплат. Некоторые из них являются обязательными и выплачиваются независимо от условий соглашений с нанимателем.
Вопросы оплаты труда – всегда чувствительная тема для обоих сторон трудового договора. Конфликты на этой почве могут возникать как в период исполнения сотрудником своих трудовых обязанностей, так и в момент увольнения. При расторжении трудовых отношений эти конфликты могут еще больше обостриться, что приводит к многочисленным спорам. При этом ошибаться могут обе стороны.
Что нужно знать в первую очередь, заявляя о своих правах на определенную сумму выходного пособия при покидании рабочего места?
Прежде всего – что денежные гарантии могут быть как обязательными по закону, так и установленные нанимателем.
Те гарантии, что установил закон, имеют два свойства:
- они обязательные, то есть не зависят от желания нанимателя осуществить вам эти выплаты;
- и они минимальные, то есть ниже этих сумм ваше выходное пособие быть не может. Выше – может, если ваш шеф «расщедрится» вам их выплатить, но об этом ниже.
Дополнительные выплаты увольняемым работникам устанавливаются как в двусторонних, так и коллективных договорах с нанимателем. Примеры таких выплат: «золотые парашюты» топ-менеджменту, дополнительные средства увольняемым работникам с большим стажем работы в организации. К допвыплатам также можно отнести суммы, которыми по соглашению сторон заменяется срок предупреждения о грядущем сокращении или срок отработки по контракту. Данные выплаты хоть и упомянуты в трудовом законодательстве, но выплачиваются исключительно тогда, когда между сторонами достигнут консенсус об их выплате.
Также следует помнить, что обязательные денежные гарантии увольняемому персоналу не зависят ни от статуса, ни от организационно-правовой формы работодателя. Они одинаковы как для юридических лиц, так и для индивидуальных предпринимателей. Как для государственных организаций, так и для частных компаний. (Мы здесь говорим об общих гарантиях, а не специальных нормах для отдельных категорий – например, госслужащих, учителей, врачей, военнослужащих и т.д.)
Основное количество обязательных выплат при увольнении определено Трудовым кодексом РФ.
Среди них:
- Заработная плата.
- Компенсация за неиспользованный отпуск.
- Выходное пособие.
- Компенсация за нарушение срока выплат в установленный ТК срок (а он, напоминаем, установлен довольно жестко – все выплаты должны быть сделаны в день увольнения. Раньше – можно, а вот позже – нет).
- Оплата больничного листа.
Дополнительные выплаты компенсационного характера увольняемым сотрудникам могут устанавливаться в коллективных и трудовых договорах, отраслевых соглашениях и внутренних локальных нормативных актах организации
Выплата заработной платы при увольнении
Трудовым кодексом установлен период, за который начисляется зарплата – по день увольнения включительно. То есть, день увольнения считается рабочим днем, за который начисляется заработок.
В день увольнения работнику должны выплатить зарплату за все отработанные дни.
Например, Анне 1 декабря была выплачена зарплата за ноябрь. 9 декабря она увольняется. Соответственно, в этот день ей должны начислить и выплатить зарплату за девять отработанных дней декабря. В расчет могут включаться суммы, определенные соглашением работника и нанимателя – премии, надбавки и пр. Выплата некоторых сумм может производиться по одностороннему решению нанимателя. Например, в организации действует положение о премировании, в котором выплата премии привязана к отработанному времени. Т.е. к примеру, отработал сотрудник 17 дней в месяце (а остальное время был на больничном или гулял в отпуске), за 17 дней ему и насчитают премию.
Увольняющимся сотрудникам такая премия может выплачиваться по решению нанимателя – т.е. может выплачиваться, а может и нет. Иногда условия выплаты связаны с тем, кто является инициатором расторжения трудового договора. Если сотрудник – премию могут и не выплатить. А если работодатель, то все зависит от оснований увольнения. Если основания дискредитирующие (прогул, появление на рабочем месте в состоянии алкогольного опьянения и пр.), то выплаты ждать не стоит. А вот если договор расторгается по болезни работника, в связи с переездом в другой город и т.д., то велика вероятность, что премию за отработанное время выплатят, даже если приказ о премировании будет издан после увольнения. Вообще, это обычная практика – дополнительная выплата премии уволенным сотрудникам. Например, приказ о премировании за февраль пришел 15 марта. А человек уволился 10 марта. Тогда он может претендовать на выплату премии уже после увольнения как за февраль, так и за 10 отработанных дней марта. Эти суммы будут выплачены уже после выходного пособия.
Компенсация за неиспользованный отпуск при увольнении
Компенсация отпуска при увольнении – еще одна обязательная выплата работнику в соответствии с ТК РФ. Ваш директор не может отказать в ней по каким-то причинам (надуманным или объективным). Даже если, например, ранее вы сами, по своей инициативе, писали заявление с просьбой перенести вам отпуск с даты, установленной утвержденным графиком отпусков, на более поздний период. Если просьба была удовлетворена – никто не может отказать в компенсации.
Дни компенсации при увольнении рассчитываются пропорционально отработанному рабочему году. Его период рассчитывается ежегодно со дня приема сотрудника на работу. Например, Владимир был принят на работу 1 марта 2020 года. Ежегодно он уходил в трудовой отпуск продолжительностью 30 календарных дней. Его рабочий год исчислялся с 1 марта по 28/29 февраля. В июне 2023 года он также «отгулял» отпуск за период с 1 марта 2022 г. по 28 февраля 2023 г., а 31 августа 2023 г. увольняется из организации. Соответственно, ему положена компенсация при увольнении за неиспользованный отпуск за период с 1 марта 2023 г. по 31 августа 2023 г. Исходя из продолжительности отпуска 30 дней, компенсация дней за неиспользованный отпуск при увольнении будет рассчитываться по формуле:
30/12=2,5 дня (столько положено за каждый отработанный месяц)*6 месяцев = 15 дней.
Выходное пособие при увольнении
Данный вид компенсации включает большое количество различных выплат. Они начисляются при наличии оснований, упомянутых в ТК.
Расчет компенсации при увольнении, независимо от оснований, ведется по среднему заработку.
Одна среднемесячная зарплата полагается сотруднику:
- при ликвидации организации;
- при попадании под идущее в организации сокращение численности/штата.
Двухнедельный средний заработок будет выплачен при расторжении трудового договора, если работник:
- отказался от перевода на другую работу, получив медицинское заключение, не позволяющее далее выполнять установленные трудовые обязанности, а у нанимателя нет рабочих мест, которые ему разрешены по состоянию здоровья;
- призывается на военную службу;
- занимал место восстановленного сотрудника, ранее занимавшего эту должность (выполнявшего данную работу);
- отказывается от переезда с нанимателем в другую местность (если тот меняет локацию и переносит рабочие места в другой город или регион);
- признан полностью негодным к трудовой деятельности по медицинским показаниям и получил соответствующее медицинское заключение. Его дальнейшее финансовое обеспечение будет осуществляться в соответствии с законодательством о социальной защите граждан с инвалидностью;
- отказался продолжать трудовые обязанности в связи с изменением условий трудового договора. Например, он не согласен с изменением режима работы или условий оплаты труда.
Другие компенсационные выплаты при увольнении
Еще одна выплата увольняемому сотруднику, установленная трудовым законодательством – компенсация при задержке выплат.
Наниматель обязан выплатить компенсацию при увольнении не позднее дня увольнения сотрудника. Т.е. в день увольнения с ним должны произвести окончательный расчет.
Если это правило нарушено, наниматель обязан выплатить сотруднику проценты в размере 1/150 ключевой ставки ЦБ РФ за каждый день просрочки. Проценты начисляются на невыплаченную часть суммы выходного пособия и компенсационных выплат.
Еще одна выплата, которую обязан произвести уже бывший работодатель – оплата больничного листа, если больничный был открыт в течение 30 дней с момента увольнения.
Расчет компенсации при увольнении
Большинство компенсационных выплат привязаны к размеру средней зарплаты. Приведем для примера формулу расчета денежной компенсации за неиспользованный отпуск:
С (сумма) = средний дневной заработок * количество неиспользованных дней отпуска. (как оно рассчитывается, мы писали выше).
Средняя заработная плата рассчитывается за последний год. В расчет входят все суммы выплат сотруднику, входящие в фонд оплаты труда. Это такие выплаты как:
- заработная плата;
- различные премии;
- заработная плата, выплаченная в неденежной форме (ее денежный эквивалент);
- надбавки, установленные локальными нормативными актами нанимателя и трудовым договором;
- другие виды вознаграждений, установленных в организации.
Иные выплаты, не относящиеся к фонду оплаты труда, в расчет среднего заработка не включаются. Это, к примеру, такие выплаты как: оплата путевок в санаторно-курортные учреждения, компенсация проезда до работы, командировочные расходы и т.п.
Расчет среднедневного заработка производится по формуле:
Сумма всех выплат за год : 12 месяцев : 29,3 дня (среднее количество дней в месяце – константа, установленная утвержденной методикой расчета).
Необходимо также помнить, что определение количества отработанных дней, дающих право на трудовой отпуск, имеет свои нюансы. Например, в него не включаются периоды прогулов, отпусков за свой счет, если их продолжительность превысила 14 дней, и другие.
В целом расчет компенсации отпуска при увольнении (как и других компенсационных выплат) производится по довольно сложной формуле. И даже опытный бухгалтер может совершить ошибку. Поэтому споры между сотрудниками и работодателями об определении размера компенсационных выплат занимают значительную долю в трудовых спорах в целом.
Но если могут ошибаться даже профессиональные бухгалтера, то неподготовленному человеку вообще трудно разобраться в обилии цифр и методичек.
Что делать, чтобы не ошибиться?
В интернете можно часто встретить различные онлайн калькуляторы компенсации при увольнении. Но в большинстве случаев они не могут гарантировать точность расчетов исходя конкретно из вашей ситуации.
Поэтому при возникновении конфликта с бывшим работодателем по причине оспаривания начисленных сумм компенсаций лучше обратиться к профессиональным юристам, практикующим в сфере трудового права. Особенно если вы планируете оспаривать эти суммы в судебном порядке. Суды тщательно и досконально проверяют правильность и обоснованность представленных сторонами расчетов. Какие-то нестыковки и неточности могут повлечь за собой отказ в удовлетворении исковых требований.
В заключении дадим несколько советов, которые помогут отстоять свою позицию в борьбе за выплаты при расторжении трудового договора:
- Внимательно перечитайте пункты договора, регулирующие оплату труда и денежные гарантии, а также нормы действующих в организации внутренних локальных актов: коллективного договора, положения о премировании и т.д.
- Тщательно изучите суммы выплат, сделанных вам за последний год. Свой официальный доход можно проверить в личном кабинете на сайте ФНС.
- Собирайте все письменные документы, которые могут явиться доказательством вашей позиции в суде. Например, при определении рабочего периода для расчета компенсации за неиспользованный отпуск соберите копии (выписки) всех приказов и распоряжений, объясняющих невключение данных периодов в рабочий год.
- Если вы считаете, что наниматель при увольнении занизил причитающие вам суммы компенсационных выплат, обратитесь за консультацией к специалистам в сфере трудовых споров.